Специалист отдела договорной работы

Описание вакансии:

Группа компаний «Системные Технологии» — одна из крупнейших успешных компаний региона приглашает в команду Отдела договорной работы Специалиста по документообороту.

Мы занимаемся автоматизацией процессов продаж и являемся лидерами рынка России и стран СНГ.

Наши клиенты: наше программное решение выбрали такие компании как: Mondelez (Kraft Foods, Dirol Cadbury), РУСТ, BP (British Petroleum), Shell, Heinz, Splat, Черкизово, Ferrero и другие.

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:
— Осуществлять документальное сопровождение проектов (оформлять договоры и доп. соглашения по шаблонам, оформлять первичные документы, участвовать в подготовке несложных расчётов по проектам, готовить отчёты по запросу внутренних заказчиков).
— Контролировать поступление оплат и объём дебиторской задолженности, проводить взаиморасчеты с клиентами, подготавливать акты сверок.
— Контролировать поступление документов от клиентов, организовывать их правильное хранение.
— Оформлять исходящую корреспонденцию для отправки документов клиентам.
— Также небольшой блок обязанностей по организации командировок сотрудников компании (2-3 поездки в месяц). — Подбор и покупка билетов, бронирование гостиниц, проверка первичной документации по командировкам.

Требования:

Кого мы ждём в команду?
— Мы готовы предложить работу кандидату без опыта работы с хорошими способностями к обучению и мотивацией на освоение большого объёма новой информации.
— Опыт работы офис-менеджером, специалистом по делопроизводству, юристом или бухгалтером по первичной документации будет плюсом.

Вы будете успешны на этой позиции, если у вас есть:
— высшее, среднеспециальное образование;
— знание 1С: Бухгалтерия, ЭДО;
— уверенные знания Excel на уровне продвинутого пользователя;
— продвинутые коммуникативные компетенции для эффективной работы в команде.

Условия:

Мы предлагаем:
— Комфортный ввод в команду через систему наставничества.
— Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).
— Корпоративные обучения.
— Регулярно пополняемую библиотеку профессиональной литературы.
— График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
— Гибридный формат работы с частичным посещением офиса. — Кандидатам, которым неудобно работать из дома, предложим постоянное место в офисе по адресу г. Калининград, ул. Крымская, 10.
— Совместные выезды на побережье, сплавы на байдарках, настольный теннис, пешие путешествия и активная корпоративная жизнь.

«Системные Технологии» — это возможность получить уникальный в регионе опыт взаимодействия с крупнейшими российскими и зарубежными компаниями. Вам предстоит интересная и перспективная работа над серьёзными проектами в команде профессионалов, готовых обмениваться опытом.

E-mail: job@systtech.ru