Секретарь руководителя

Описание вакансии:

Приглашаем на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

Ведение документооборота учреждения, регистрация входящих и исходящих писем; прием поступающей документации и передача ее конкретным исполнителям для работы.
Заказ билетов, трансферов, гостиниц для руководителя и сотрудников при отправлении их в командировку; коммуникация с принимающими сторонами как в России, так и за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
Работа в электронной системе документооборота.
Подготовка документов по административно-хозяйственной деятельности учреждения, организационно-распорядительной документации (в т.ч. приказов); ведение журналов регистрации и учета документов; введение текущей информации в базу данных.
Оперативное ознакомление сотрудников с организационно-распорядительной документацией учреждения.
Осуществление контроля за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; за выполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Организация приема посетителей.
Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководства.
Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). Работа на ПК (Word, Excel, Интернет).
Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).

Требования:

Высшее образование (гуманитарного профиля, в области делопроизводства).
Грамотная устная и письменная речь.
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет.
Знание ведения делопроизводства, делового этикета.
Без вредных привычек.
Необходимые качества: ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

Собеседование проходит по итогам рассмотрения резюме.
Резюме высылать на указанную электронную почту: E-mail: kadry@koihm.ru