Секретарь-делопроизводитель

Описание вакансии:

АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ХОЛДИНГ «ГРУППА КОМПАНИЙ «СОДРУЖЕСТВО» РАССМАТРИВАЕТ КАНДИДАТОВ НА ВАКАНСИЮ «СЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ».

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей (Outlook);
• Организация совещаний, видеоконференций, телефонных конференций;
• Организация командировок, трансфера (руководителей и гостей);
• Оформление представительских расходов, отчетов о командировках;
• Подготовка исходящих писем;
• Оформление Приказов, Распоряжений;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков по специалистам и ответственным лицам;
• Прием и распределение входящих писем компании, поступающих на общую электронную почту;
• Деловая переписка с гос. организациями и бизнес-партнерами;
• Отправка почтовой корреспонденции курьерской службой и т.д.;
• Внесение договоров, писем в программу DIRECTUM;
• Занесение счетов на оплату в 1С ERP;
• Ведение табеля учета рабочего времени руководителей;
• Составление графиков отпусков руководителей

Требования:

• Высшее или средне-специальное профессиональное образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 3 лет;
• Уверенный пользователь MS Office, 1С, Directum RX, понимание работы офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, знание делового этикета и правил делового общения, ответственность;
• Английский язык как преимущество.

Условия:

• Стабильную работу в крупной международной компании;
• Хорошие условия для профессионального и карьерного развития. Комфортный вход в команду и поддержку коллег;
• Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет согласно ТК РФ;
• Достойную белую и своевременную заработную плату;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 9 до 18;
• Доставку комфортабельным корпоративным транспортом (г. Калининград, г. Балтийск, г. Светлый, г. Гурьевск).