Администратор в частную школу

Описание вакансии:

Ищем администратора в частную семейную школу и курсы подготовки к ЕГЭ и ОГЭ «Эдукариум».
Идеальный вариант для начала карьеры сразу после выпуска из университета.

Обязанности:

Управление жизнью офиса:
Встреча гостей (родителей и потенциальных учеников). Краткие консультации по телефону и в мессенджерах. Поддержание порядка в документах.

Координация расписания: Обеспечение плавного хода школьного расписания, включая управление изменениями, связанными с уроками, мероприятиями и мастерклассами.

Поддержка учебного процесса: Помощь учителям в организации учебного процесса. Запись новых учеников, сопровождение их на этапе адаптации.

Коммуникация: Ведение коммуникации с родителями, учениками, учителями. Рассылка сообщений, помощь в организации мероприятий.

Ведение расписания и CRM-системы: Сбор и обработка данных об учениках, поддержание расписания, контроль за тем, чтобы все вносили в систему актуальную информацию

Требования:

Наши ожидания и пожелания:
Коммуникативные навыки: Развитые навыки коммуникации, нужно понимать чувства и эмоции детей и взрослых. Детям по необходимости оказывать поддержку. Ждем, что администратор будет грамотно говорить и писать

Многозадачность: Способность держать в голове разные мелочи, не плыть от разнообразных задач

Техническая грамотность: базовое знание офисных програм, умение ориентироваться в таблицах.

Образование: Законченное высшее образование будет существенным преимуществом. Релевантный опыт работы (администратором или в сфере образования) так же будет плюсом.

Условия:

График работы с 9:00 до 21:00. Работа по сменам 2/2 Работа в офисной команде с напарником-администратором и менеджерами. Кроме типичных «администраторских» задач много возможностей проявить себя. У нас много разных проектов, и возможностей по-разному развиваться.

График 2/2 с 9:00 до 21:00 (два перерыва по полчаса)
Работа в центре города
Возможность повышения дохода за счет премии при исполнении kpi (дополнительные продажи существующим клиентам), +1% c выручки при выполнении плана
Оплачиваемый отпуск

E-mail: vlem@educarium.ru